Semalt delar tips om hur man kan förhindra skräppost

Spam är nu ett konstant inslag i vår vardag. Från 2011-statistiken var 77,8% av alla e-postmeddelanden skräppost, vilket är 8 av varje tio e-postmeddelanden. Ingen vill ha skräppost eftersom vissa står bakom identitetsstölder eller virusinfektioner. Phishing och malware spåras tillbaka till skräppostmeddelanden. Till exempel, av 319 e-postmeddelanden, är en phishing, och av 281 e-postmeddelanden är en skadlig programvara. Därför kan spam betydligt påverka ett affärssystem.

Ross Barber, Semalt Customer Success Manager, erbjuder att använda följande sätt för att minska antalet skräppost som överför e-postinkorgen.

1. Vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder

I de flesta fall, innan en skräppost börjar skräppost, måste de känna till mottagarens e-postadress. Därför måste användare använda komplexa användarnamn för att göra det svårt för dem att ta reda på dem. Programvaran som de använder brukar göra tydliga och enkla adresser. Utöver detta bör man förhandsgranska ett e-postmeddelande innan man verkligen öppnar det. Om e-postmeddelandet ser ut som skräppost skulle det vara bra att ta bort det.

2. Undvik att klistra in e-postadresser online

Roboter har potential att samla tusentals e-postadresser från webbplatser som offentliggör e-postadresser. Att ta extra försiktighetsåtgärder när du ansluter till forum eller registrerar dig för produktkampanjerna är ett klokt beslut. Om man måste registrera sig för dessa tjänster, bör man inte använda affärs- eller hemsemails. En speciell e-post för detta ändamål fungerar bäst.

3. Se till att det inte är möjligt att skanna en e-postadress

I vissa fall måste användare lämna sina e-postadresser på någon webbplats. Därför rekommenderar experter människor att använda kreativa affärs- eller e-postadresser om de måste logga in på dessa webbplatser. Det säkerställer att spambots har svårt att räkna ut en persons e-postadress. Till exempel är man fri att använda en kombination av tecken. Vidare är det valfritt att använda bildfångsfunktionen för e-postadressen. För dem som är bekanta med de olika webbläsarversionerna är det också lämpligt att använda en JavaScript för att konstruera visningen av e-posten dynamiskt.

4. Blockera och rapportera skräppost på Gmail

Google upptäcker skräppost automatiskt och placerar det i en skräppostmapp. För att göra det lättare för Google att utföra denna filtrering bör man rapportera misstänkta e-postmeddelanden. Gmail erbjuder funktioner där man klickar på "Rapportera skräppost" -knappen och blockerar det direkt. På detta sätt når alla e-postmeddelanden från den specifika avsändaren inte någon persons e-postadress på något sätt.

5. Undvik att ladda bilagor i skräppostmeddelanden

Vissa skräppostbilagor innehåller laddade trojaner som kan infektera datorn. Dessa trojaner fångar datorn i att en är prenumererad på en kedja av spam-distributioner. I andra fall kan Trojan använda datorn för att distribuera skräppostmeddelanden till kontakter i e-postlistan eller till andra. Med en sådan sårbarhet har en skräppost en individs kontaktlista i handflatan och gör dem också offer för skräppost.

Slutsats

För att upprätthålla säkerheten för såväl datorer som för företaget, rekommenderar experter människor att använda säkerhetsfiler för att skanna datorer för att säkerställa att de är fria och säkra från skadlig programvara. Andra resurser som TotalSystemCare, som tillhandahålls av SafeBytes är utmärkta när det gäller att ta bort skräpfiler, påskynda datorer och förbättra prestandan.

mass gmail